Quanto custa um RH interno? Compare com o RH terceirizado
Quando a empresa passa de 20 ou 30 colaboradores, a pergunta aparece: vale a pena contratar alguém de RH? O primeiro número que vem à cabeça é o salário. Mas o custo real de um RH interno é bem maior, e nem sempre compra o que a empresa precisa.
Neste artigo
O salário: quanto ganha um analista de RH
O ponto de partida é o salário de mercado. Em Curitiba, o Indeed aponta uma média de R$ 3.272 por mês para analista de recursos humanos, com base em 314 salários informados (julho de 2026). O Glassdoor mostra uma faixa semelhante para quem está no início da carreira, e valores entre R$ 5.000 e R$ 6.000 para quem tem de 4 a 6 anos de experiência.
Nos cálculos abaixo, usamos R$ 3.300, próximo da média de Curitiba. Se a empresa precisar de alguém experiente, que consiga liderar o RH sozinho, o ponto de partida sobe bastante.
Encargos e provisões: o custo que não aparece no holerite
Sobre o salário incidem encargos e provisões obrigatórias. Esta parte vale para qualquer empresa:
| Item | Percentual sobre o salário |
|---|---|
| FGTS | 8,00% |
| Provisão de 13º salário | 8,33% |
| Provisão de férias | 8,33% |
| Terço constitucional de férias | 2,78% |
| Total | 27,44% |
Empresas no Lucro Presumido ou Real (e no Anexo IV do Simples) pagam ainda os encargos patronais: INSS de 20%, RAT de 1% a 3% e cerca de 5,8% para terceiros (Sistema S). No Simples Nacional, nos demais anexos, a contribuição patronal já está no DAS.
A conta completa, mês a mês
Com salário de R$ 3.300, RAT de 2% e um exemplo de R$ 600 por mês em benefícios (vale-transporte e vale-refeição):
| Simples Nacional | Lucro Presumido / Real | |
|---|---|---|
| Salário | R$ 3.300 | R$ 3.300 |
| Encargos e provisões | R$ 906 (27,44%) | R$ 1.823 (55,24%) |
| Benefícios (exemplo) | R$ 600 | R$ 600 |
| Custo por mês | R$ 4.806 | R$ 5.723 |
| Custo por ano | R$ 57.668 | R$ 68.677 |
Estimativa simplificada. Não inclui plano de saúde, reajustes, adicionais ou a incidência de encargos sobre 13º e férias. O cálculo exato depende do regime e da convenção coletiva: confira com a sua contabilidade.
Os custos que ninguém coloca na planilha
Além da folha, montar um RH interno traz custos menos visíveis:
Contratar quem vai contratar
Tempo do dono ou do gestor para recrutar, entrevistar e integrar a pessoa de RH.
Ferramentas
Sistemas de recrutamento, pesquisa de clima, avaliação de desempenho e indicadores.
Capacitação
Cursos e atualização para que um profissional domine áreas bem diferentes.
Continuidade
Férias, afastamentos ou um pedido de demissão deixam a empresa sem RH.
O problema de fundo: um profissional para tudo
Com um orçamento de R$ 4.800 a R$ 5.700 por mês, a empresa normalmente contrata um profissional generalista. Só que um RH que faça diferença no negócio precisa dominar frentes bem diferentes: recrutamento e seleção, pesquisa de clima e avaliação de desempenho, desenvolvimento de líderes, cargos e salários e indicadores. É raro encontrar tudo isso em uma pessoa só, ainda mais no começo da carreira.
Na prática, muitas empresas acabam com um RH interno que passa a maior parte do tempo em rotinas operacionais. A parte estratégica, que motivou a contratação, fica para depois.
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Fazer diagnóstico →Como o RH terceirizado entra na comparação
No RH terceirizado, a empresa paga uma mensalidade fixa e tem acesso a um time com experiência em várias frentes:
| RH interno | RH terceirizado | |
|---|---|---|
| Custo | Salário, encargos, benefícios e ferramentas | Mensalidade fixa, sem encargos trabalhistas |
| Especialidades | Em geral, um generalista | Especialistas em R&S, clima, desempenho e liderança |
| Continuidade | Para em férias, afastamentos e desligamentos | Serviço contínuo, sem depender de uma pessoa |
| Início | Depois de contratar e treinar alguém | Diagnóstico e plano de ação nas primeiras semanas |
| Flexibilidade | Ajustar exige contratar ou desligar | O plano muda conforme a empresa cresce |
RH terceirizado não substitui o departamento pessoal. Folha, admissões, férias e eSocial continuam com a contabilidade. O RH terceirizado cuida da gestão estratégica de pessoas.
Quando cada opção faz mais sentido
Faz sentido quando…
- há um volume grande de rotinas de pessoas todos os dias;
- existe orçamento para uma área com mais de uma pessoa ou um profissional sênior.
Faz sentido quando…
- a empresa tem entre 20 e 300 colaboradores;
- precisa estruturar o RH do zero ou avançar em várias frentes ao mesmo tempo, sem assumir o custo fixo de uma contratação.
Muitas empresas começam pelo terceirizado e, quando crescem, montam uma área interna que passa a trabalhar junto com o parceiro externo.
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